“过去办减免税，每次都需要带身份证、证明、营业执照、房产证等一大堆资料，现在有了电子征管档案系统，只需要填报减免纳税申请表就可直接办理了。”近日，重庆市忠州曼子建材集团有限公司的龚会计说。
由于公司办理的房产税、土地使用税需要大量的资料，有时因资料不齐全，龚会计来来回回要花费不少时间。现在，对于已经提交过的资料，龚会计不需重复提交，电子征管档案系统上直接查询就可以了。
之前，县地税局工作人员在走访调查中发现，企业常常在办理涉税业务时，因为材料不齐全等，要跑多次才能够顺利办理。于是，县地税局从纳税人办税难点出发，开展“便民办税春风行动”，推出“凡是纳税人涉税信息能直接从税务机关征管档案中提取的，不再由纳税人提供”便民办税措施，让纳税人办税过程更简便、办税方式更多、办税成本更低。
为逐步实现征管资料电子化管理，县地税局利用现有网络资源和信息化手段，从去年起着手建立税收电子资料管理方式，开发完善了电子征管档案系统。已经采集过信息的纳税人来办理涉税业务时，不需要携带税务登记证等原件，只要在电子征管档案管理系统存储的电子记录上信息核对无误，他们即可直接办理相关涉税事宜。
电子征管档案系统的启用，不仅为纳税人带来全新体验，而且还对县地税局提升管理水平起到了促进作用。
“过去，税务人员要花大量的时间和精力去整理税务档案，在查找涉税资料的时候又要在档案室里慢慢翻阅，还时常出现档案丢失、损坏的现象。”县地税局相关负责人说，在日常的税收征管工作中，会产生大量的涉税资料文书，传统的征管资料档案按照年度装订，存在时间跨度长、数量大、资料容易散失等问题，查阅原始资料费时费力。并且，大量的纸质资料需要专门的地方存放，管理难度大，利用率低，已不能适应目前税收征管需要。
如今，税务工作人员只要在进行首次资料录入时，验证纳税人身份证、营业执照、固定资产等涉税资料原件，并在其复印件现场签字确认后，将其纸质涉税资料扫描，形成电子影像资料，上传保存到系统后台。这些资料将以影像形式存于服务器，无需专门房间存放，降低了管理成本。
