不忘来时路,方知向何行。斑驳档案,记录着黔江公安百年奋斗历程,承载着公安人代代相传的记忆。守护档案,与时间的侵蚀较量,“兰台卷香”是每一位档案人的坚守和初心。
在很多人眼里枯燥的档案工作,重庆市黔江区公安局档案民警赵同英干了整整20年。在档案室的四方天地里,赵同英每天都在淡如兰草的书纸味中,记录、翻阅着时代记忆。这些档案是前人留下的宝贵精神传承,记录着黔江公安的发展历程,也记录着赵同英辛勤工作的荏苒时光。
坚守责任心 从“门外汉”到“行家里手”
1999年,赵同英从部队转业安置到黔江区公安局办公室;2003年,组织又安排她担任档案员,这是她坚守兰台二十载的开始。
“我记得刚到这里,什么都不懂,看着堆得满满当当的库房档案,头都是大的。”第一次走进单位档案室时,面对满屋林立的档案架、卷帙浩繁的文件资料,赵同英犯了难,公安档案涉及范围广、业务量大、专业性强,管理工作也是枯燥乏味,这让习惯外勤工作的她无从下手。但十数年的部队生涯,培养了她不畏艰险、无私奉献、勇挑重担的优秀品质。赵同英坚持从零开始,勤请教、勤专研、多动手,发扬耐得住寂寞、守得了孤独的精神,始终坚守一颗把组织交给的任务完成好的初心,啃下了这块“硬骨头”。“档案管理需要耐心细致,虽然不像外勤时刻都有紧迫感,但我也不能放松对自己的要求,在岗一天,就负责一天。”她深知,档案工作是对历史负责,是为现在服务。守护好档案,就是守护好黔江公安发展的凭证。
一晃眼,赵同英便在枯燥繁杂的档案工作中干了20年,从最初的收集、整理做起,经过多年的工作总结和经验积累,她逐渐成长为一名熟练掌握档案管理知识的专业人员。现在,从档案管理利用到保存,每一个步骤、每一个细节,她都认真对待,一丝不苟。只要和她接触,就会感受到她身上时刻洋溢着对档案事业的那份热爱,焕发着对工作的执着追求。在同事眼中,她是查档“最强大脑”,而她对自己的要求便是能做到“提名知卷”。
在日复一日的工作中,赵同英始终秉承着“对历史负责、为现实服务,替未来着想”的理念,以忠实、负责的态度,细心、严谨的作风和追求卓越、志在一流的精神,充分发挥共产党员先锋模范作用,传承着档案人精益求精的工匠精神,辛勤耕耘于档案室这方净土,不断提高全局档案管理水平,为黔江公安档案工作作出了突出贡献。正因如此,她曾荣获个人三等功1次,获重庆市公安局嘉奖2次,被评为区县级优秀党员、优秀公务员4次,荣获“重庆市档案系统先进工作者”等称号。
树立进取心 让档案管理规范化
或许有人说,档案工作人员都爱斤斤计较,漏页、错页、错别字必须修正。就连借阅档案,明明只是看一眼的工夫,也要各种审批,麻烦又耗时,没有一点人情味。可在赵同英眼中,这些就是档案工作的基本要求,从卷内文件组卷顺序是否正确、文件材料是否齐全完整、签字盖章手续是否完备等等,借出去的每一件档案都要严格履行借阅手续。
“档案是公安工作的轨迹、公安历史的凭证,容不得半点差池。”从事档案工作以来,赵同英时刻保持高度的政治敏锐性,不断加强政治学习,提高思想认识,严格遵守各项制度规矩,对档案管理做到“细、快、勤、严”,严格登记每一份档案,细查文件份数是否与清单相符,细看文件是否缺页残角,快速对收发档案及时准确地分类归档,并对档案流转的各个环节进行详细登记,对涉密档案进行加锁管理。与此同时,她始终保持着强烈的保密和安全忧患意识,时刻用法律、规章、条令条例来约束自己,严格保守保密规定。同时,管住自己的言行,管好自己的“生活圈”“交际圈”,保持清醒的头脑。什么档案什么人能看,什么档案什么时间要收回,都遵照“保守机密,慎之又慎”的原则,用“斤斤计较”的责任感,确保档案工作零失误。
工作二十载,她经历了档案进馆、机构改革、数字建设,在时间紧、任务重、人手少的情况下,她加班加点、克服困难,高效迅速地完成任务。在赵同英的带领下,黔江区公安局的档案管理工作有条不紊,充分发挥了档案服务中心工作、服务业务工作开展、服务公安文化建设、服务民生的作用,并在屡次迎接上级检查中受到肯定和表扬。
常怀奉献心 促档案管理提档升级
20年来,赵同英共参与整理档案18388卷、38235件、声像33盘1035张,实物98件,录入目录159511条,扫描130余万页,纠错69438条。为了提高档案的查全查准率,她先后编制了案卷目录27卷,归档案文件目录42册,全引目录53册、姓氏索引目录13册;开展了档案文件资料的汇编工作,编制了《全宗介绍》《组织机构沿革》《机关大事记》《基础数据汇编》各1册,发文汇集218册。
为保证黔江区公安机关档案工作的顺利进行,她主动作为,积极争取领导重视支持,加强档案管理基础业务建设,档案室的面积由原来的90平方米扩建为现在的420平方米,采购了一批现代化的档案管理基础设施,黔江区公安局档案管理条件得到有力改善。随后,她又牵头先后建立和完善了各项档案管理制度,及时健全调整档案工作领导小组,人员覆盖全局各所队科室,形成“网络化”管理,黔江区公安局档案管理工作步入了规范化、制度化、科学化的轨道。
近年来,随着科技兴警、数据赋能对现代化警务实战的要求日益提升。档案工作也迎来智能化、数字化转型。赵同英又开始主动学习起计算机知识,带领同事研究推动数字档案建设,有效解决了档案业务中痛点、难点问题。同时,她还高度重视对局属各单位档案监督指导工作,每年不定时对相关业务单位及30个派出所档案进行检查,每年组织各单位兼职档案人员开展集中指导培训,全局完成档案录入扫描率达到60%。她充分利用档案信息资源,积极发挥档案工作服务基层,服务实战,服务整体公安工作的作用,利用档案查破了一批治安和刑事案件,先后为数百名群众解决户籍问题提供了原始依据。
2022年,赵同英在工作中突发眩晕,随即被确诊为恶性肿瘤。她一边与病魔抗争,一边坚守岗位履行档案员职责,处置、扫描、登记、归库,从来没有降低对自己的要求。赵同英常说:“古之立大事者,不唯有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。我是一名警察,活着就要对得起这身警服。作为一名党员民警,我更要走在前、干在先。”
多年的工作,赵同英始终牢记“档案为民服务”宗旨,坚守“公安档案为公安”理念,践行“为全局管档、为公安守史、为群众服务”使命,认真对待每一位前来查询档案的民警和群众,力求把平凡的事情做到极致,把普通的事情做到完美。
二十载芳华在旧档案中书写,赵同英的青春岁月被她整理成册,伴随一颗耐得住寂寞的匠心,她实现了从一名基层普通档案管理员到行家里手的蜕变。新的征程中,赵同英与一众档案人又再一次投入到记录、留存黔江公安奋斗足迹的工作中去,筑梦兰台,一路向前。(文/曾文 张露月 图/黔江区公安局)