华龙网-新重庆客户端讯(特约通讯员 李慧敏)今年6月9日是第16个国际档案日。笔者从铜梁区档案馆了解到,通过大力推进档案资源数字化、档案管理信息化和档案服务网络化建设,档案馆已实现“三分钟”高效供档,对外提供“电话预查”“异地寄送”等便民档案服务,真正做到让档案信息多跑路、人民群众少跑路。
在今年的“6·9国际档案日”期间,铜梁区档案部门还将举办主题展,向群众展示铜梁区档案系统认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”重要职责,持续强化党管档案制度优势,在建设档案馆库、丰富档案资源、加速数字转型、促进红色档案活化利用及为民服务等方面实现的新发展,取得的新进步。
据了解,铜梁区档案馆新馆于2021年投用以来,不断升级服务系统,着力缩短查阅时间,提高档案利用效率,与群众生产生活密切相关的婚姻、林权、土地、分户、社保等民生档案,从群众进门到办理好相关业务,用时均在3分钟内。截至目前,已累计接待群众查档利用3.6万人次,免费提供档案证明8.9万件次,免费复印档案12万多页。
同时,立足数字政务建设,铜梁区档案馆大力推进档案资源数字化、档案管理信息化和档案服务网络化建设,基本实现“存量数字化”,全面实现“增量电子化”。截至目前,区档案馆已接收不同载体的门类档案21个,建立档案全宗360个,馆藏档案15万多卷、124万多件,每年新接收立档单位档案20万件;现有档案数字化副本2400万页,馆藏档案数字化率达99.12%。今年3月,铜梁区档案馆顺利通过国家级数字档案馆系统现场测试验收,成为重庆市第四个国家级综合数字档案馆。
“我们将持续提升‘收、管、存、用’水平,以及在档案资源活化利用‘讲好中国故事’方面出实招,不断推动全区档案事业高质量发展,努力为社会主义现代化新铜梁建设贡献更多的档案力量。”铜梁区档案馆负责人表示。