一是提前谋划，主动介入。县档案局成立机构改革档案工作领导小组，研究制订《关于在全县机构改革中加强档案工作的通知》报“两办”印发，并积极与县编办联系，及时了解忠县涉及机构改革的单位数量、性质，切实做好全县机构改革中的档案工作，确保在机构改革中档案得到妥善处置。
二是加强培训，强化指导。组织档案业务骨干对有关涉及机构改革单位的档案工作人员集中培训，从档案资料的收集、分类、整理、编目、装订等方面开展了全面的业务指导，确保机构改革中档案规范整理，顺利移交县档案馆或新组建的新机构。
三是上门调研，对接服务。对涉及机构改革的单位进行调研指导，了解其档案库藏量、移交进馆情况、档案管理人员构成及档案信息化管理情况，并针对档案工作实际情况，指出档案工作问题及解决方法。
四是合理布局，跟踪接收。根据拟移交进馆单位的档案数量，合理布局档案馆预留空间，使移交进馆工作有序开展，确保机构改革单位档案齐全、准确、系统和安全。
五是专项执法，加强监管。充分发挥档案行政执法、监督指导职能，依法开展机构改革档案工作专项检查，扎实做好机构改革档案移交和接收前各项准备工作，确保机构改革单位档案妥善处置，安全移交接收。
