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【忠县档案局】三措施开展档案业务指导工作

2018-08-27 16:16:44

一是复合式指导。档案业务指导以工作人员分片区指导为原则,开展对文书、照片、会计、实物、科技档案等多种业务全面指导;指导方式由原来的现场指导变为现场指导与电话指导相结合的方式,提高机关、企事业单位档案人员业务素质与工作能力,截止目前共完成23个单位的档案业务指导。二是网络化指导。建立网上即时通讯交流平台,在线了解基层档案业务学习需求,及时解答基层档案工作中的疑问。采用电话、电子邮件、QQ群等方式,及时答复档案业务问题,为基层档案管理解疑答惑。创新档案业务指导服务方式,提高档案业务指导效率,今年以来,及时有效地为各单位档案业务指导答疑246人次。三是结合型指导。推行“一线”工作法,采取上门服务,现场讨论交流、实地观摩等方式,指导中注重理论知识和实践应用能力,发挥传、帮、带作用,手把手传授档案卷壳填写、全宗名称、目录号、案卷题名等业务知识,及时解决各立档单位在业务操作中所遇到的问题。通过上下联动与互动交流,规范案卷质量,使档案管理工作规范化。


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